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                        組織結構功能概述

                        人力資源管理信息系統中,最基礎的工作是清晰地定義出企業的組織結構,即如何劃分下屬單位、如何設置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關系、崗位與崗位之間的匯報結構、崗位的數量等。管理好企業的組織,就相當于為整個人力資源管理搭好了一個整體框架,這也是人力資源管理信息系統在建設中,依據邏輯必須先要完成的模塊。

                        組織結構作為同鑫人力資源管理系統中的核心模塊,組織結構又稱:(組織管理)提供整個系統的完整框架,客戶可以根據組織結構、企業結構和人事結構,給每位員工在系統中準確定位??蛻艨梢酝ㄟ^嘉揚組織結構管理工具對組織中部門、職位、職務等信息進行維護,并具此形成匯報關系,是企業HR業務流程的基礎??蛻艨梢酝ㄟ^現有的人力資源情況與組織中的規劃,直接準確定位職位空缺、在崗人員能力差異,更好的促進企業的招聘、培訓、績效等人力資源工作。




                        目前企業存在的問題



                        組織架構變動頻繁:組織機構調整管理及維護成本高,調整復雜


                        人事業務協作困難:多部門協同業務,信息不對稱,辦理效率低員工滿意度低


                        人事業務規范度低:職務職級體系管理混亂,難以進行有效的流程管理,人事異動情況難記錄




                        組織管理.jpg

                        組織規劃功能:


                        1、圖形化顯示部門上下層級關系及部門信息,多種組織架構圖可選可編輯


                        2、可實現對組織的撤銷、恢復、遷移與合并功能


                        3、按時間軸查看組織架構時間切片,掌握組織歷程


                        4、組織穿透,實現組織與其對應人員的穿透查詢


                        5、架構圖支持PDF/PNG/SVG/CSV等格式的導出


                        6、提供虛擬組織架構的管理,自定義組織架構的實現




                        組織編制管理:


                        職/崗位管理:實現企業內職務、崗位、職等、職級、職類、職系以及崗位職責等基礎信息的標準規范化管理


                        崗位說明書:通過崗位關聯,人力資源管理系統可實現人員崗位說明書的輸出


                        職/崗位體系:建立職/崗位體系,行成企業標準崗位體系,制定企業員工職業發展通道的基本標準


                        編制規劃:通過組織與崗位關聯,提供可視化崗位編制管理,提供滿編、超編、缺編預警,實現企業不同發展階段人才編制規劃,




                        為企業帶來的效益


                        強化企業組織管理:可協助優化企業組織架構和崗位設置,有效管理企業的組織架構、流程審批及員工信息,為實現企業戰略目標提供人力保障及監控。


                        人才與人力成本管控:人才與人力成本管控通過編制規劃,可實現企業用人預警,時實盤點企業人才儲備情況,可實現人力成本的預算與支出預警。



                          

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