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                        企業想要更換新的eHR管理系統,要特別關注哪些點?

                        2022-06-16 10:09:12 瀏覽:57 咨詢電話:400-1800-278

                        很多企業都有更換eHR管理系統的實際需要,一部分是因為已有的系統已經使用多年,需要更新換代升級,一部分則是因為現有系統不適合企業、不好用,還有一部分是因為如今的系統不能適應企業發展的腳步、滿足不了企業需求而尋求更換系統。那么更換eHR管理系統時,應該注意哪些?

                         

                        一、確定eHR管理系統更換的周期和費用

                        因為企業是再次上線系統,所以很多公司的人力資源管理事務和數據都是在原有系統處理的,新舊系統交替勢必會造成管理上的很多不便,因此更換系統的周期很重要。在替換eHR管理系統時,要和供應商明確是否提供轉換數據、個性化的表單設置和使用培訓等事宜,按計劃大概會花費多少時間才能上線完成。另外eHR管理系統更換涉及多項費用,需要問清楚廠商哪些是附帶的服務免費的,哪些是要額外收費的,收費的標準是什么?


                        eHR系統

                         

                        二、注重參與使用培訓

                        部分企業可能會擔心更換系統要重新學習如何操作使用,又要重新安排人員學習,員工重新適應等問題。但任何的軟件都有一個熟悉和學習的過程,一旦順利度過實習期,學會了就能解決后面的很多問題,不應該因為這類問題而放棄更換eHR管理系統,這符合公司長遠的利益。企業在更換系統時,要了解清楚供應商能給予的培訓體系是怎么樣的,培訓周期多長,然后分派主管人力資源事務的員工去重點培訓學習,然后再由他們去教普通員工基本使用操作方法。對使用新系統進行培訓很重要,會使用了才能發揮效用。提高工作效率。

                         

                        三、 確定費用問題和付款方式

                        在公司更換eHR管理系統時,成本又是一個重要因素,eHR管理系統更換涉及多項費用,需要問清楚廠商哪些是附帶的服務免費的,哪些是要額外收費的,收費的標準是什么?而且eHR管理系統的支付方式并不單一,主要有兩種,對于本地部署的系統,通常是一次性支付費用,而在交付完成后,還需要支付額外的費用,比如系統維護、系統升級、功能擴展等等。如果是saas型的系統,則按月或按年付費,制度成本應包括各個階段、各個環節的費用。

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